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Statuto e Organigramma
Il Codice Etico da cui nasce la fiducia
1. Premessa
La Carta della donazione è il codice di autoregolamentazione della raccolta fondi nel nonprofit.
Con la Carta della Donazione, l'Ascos Onlus si assume, di fronte ai cittadini donatori, ai destinatari delle sue attività sociali, ai collaboratori ed all'intera comunità, l'impegno di consolidare un contesto di fiducia e di trasparenza in cui possano moltiplicarsi le opportunità di donazione in campo sociale e possa pienamente realizzarsi la crescita del terzo settore.
Ciò significa che l'Ascos, adottando questo codice di autoregolamentazione, si impegna, in primo luogo, a tenere nella massima considerazione i donatori, tutelandoli nel loro diritto ad un'informazione precisa e trasparente che fornisca loro elementi per valutare l'efficacia degli interventi solidaristici effettuati dall'Ascos e l'efficienza della gestione economica.
Infine, nell'improntare il suo agire, comunque esso sia inteso, si impegna a rispettare i criteri d'efficienza, efficacia, equità, indipendenza, imparzialità e non discriminazione verso tutti i soggetti che con essa entreranno in relazione.
È convinzione dell'Ascos che garantisce un contesto di sicurezza e trasparenza consenta il pieno dispiegarsi della sensibilità e generosità pubblica, preservando ed elevando nel tempo la reputazione di tutto il terzo settore.
2. Diritti dei Donatori
I donatori donano per consentire all'Ascos Onlus di perseguire la sua missione. Pertanto, l'Ascos Onlus deve garantire un uso delle risorse efficace rispetto allo scopo per cui la donazione viene fatta, efficiente nella gestione economica ed equo rispetto alle diverse pretese, bisogni e richieste connesse a quella finalità.
? Destinazione della donazione
I donatori hanno il diritto ad un uso delle risorse da loro messe a disposizione che sia finalizzato in modo efficace ed efficiente allo scopo per cui la donazione viene fatta.
I donatori possono richiedere e hanno il diritto di ricevere, nei modi pertinenti alle diverse situazioni, complete ed esaurienti informazioni:
- sulla missione e sulla finalità che l'Ascos persegue;
- sulla natura e sulle modalità di erogazione dei servizi offerti dall'Ascos;
- sull'identità e il ruolo dei soggetti che collaborano con l'Ascos e con i quali entrano in contatto;
- sui risultati ottenuti attraverso la donazione.
I donatori hanno diritto di ricevere complete ed esaurienti informazioni:
· sulle finalità, i tempi e le modalità d'attuazione delle iniziative da sostenere
· sui risultati ottenuti attraverso la donazione.
I donatori hanno diritto di prendere visione del rendiconto annuale dell'Ascos presentando semplice richiesta scritta alla segreteria.
I donatori hanno diritto di manifestare le proprie considerazioni sull'attività dell'Ascos, nonché di conoscere ed esercitare (quando previsti) i diritti stabiliti dalle norme statutarie dell'Ascos ai fini della elezione degli organi societari.
I donatori hanno diritto ad essere rispettati nella propria libera volontà e a non essere indotti a donare attraverso eccessive pressioni, sollecitazioni o strumenti pubblicitari ingannevoli o non veritieri.
I donatori hanno diritto ad aver garantita la propria riservatezza. In particolare, i loro dati personali verranno utilizzati unicamente secondo le finalità dell'Ascos, escludendo ogni trasferimento non espressamente autorizzato, anche gratuito, ad altre strutture o organizzazioni. I donatori potranno chiederne comunque, in ogni momento, la cancellazione tramite semplice richiesta scritta.
I donatori hanno diritto di ricevere dall'Ascos la gratitudine per la donazione fatta.
I donatori hanno diritto a che le risorse raccolte siano impiegate dall'Organizzazione in modo indipendente da qualunque condizionamento estraneo alla missione, sia esso di tipo ideologico, politico o commerciale, e senza che vi siano discriminazioni in base al sesso, la razza, l'ideologia, e il credo religioso.
3. Diritti dei destinatari delle attività sociali
I destinatari delle attività di solidarietà e promozione sociale hanno il diritto, previa commissione scritta, di pretendere che l'Ascos persegua la loro missione e le loro finalità. Pertanto, essi hanno il diritto ad un impiego delle risorse che sia efficace rispetto allo scopo per cui la donazione viene fatta, efficiente nella gestione economica ed equo rispetto alle diverse pretese, bisogni e richieste, connesse a quella finalità.
I destinatari delle attività sociali intraprese dall'Ascos hanno diritto ad un uso delle risorse a loro messe a disposizione che sia finalizzato in modo efficace, efficiente ed equo allo scopo per cui la donazione viene fatta.
I destinatari delle attività sociali intraprese dall'Ascos possono richiedere e hanno il diritto di ricevere, nei modi pertinenti alle diverse situazioni, complete ed esaurienti informazioni:
· sulla missione e la finalità che l'Organizzazione persegue
· sulla natura e sulle modalità di erogazione dei servizi prestati dall'Organizzazione
· sull'identità e il ruolo dei soggetti che collaborano con l'Organizzazione e con i quali entrano in contatto.
I destinatari delle attività sociali intraprese dall'Ascos hanno il diritto di formulare suggerimenti, qualora siano nella condizione di farlo, per migliorare le attività dell'Ascos finalizzate al perseguimento della missione.
Nel caso in cui i destinatari delle attività sociali intraprese dall'Ascos siano persone fisiche, queste hanno diritto di essere trattate nel pieno rispetto della propria persona. In particolare, l'Ascos si impegna ad evitare il ricorso ad informazioni suggestive o lesive della loro dignità e decoro.
Nel caso in cui i destinatari delle attività sociali intraprese dall'Ascos siano persone fisiche, queste hanno diritto ad aver garantita la propria riservatezza. In particolare, i loro dati personali verranno utilizzati unicamente secondo le finalità dell'Ascos, escludendo ogni trasferimento non espressamente autorizzato, anche gratuito, ad altre strutture o organizzazioni.
I destinatari delle attività sociali intraprese dall'Ascos hanno diritto a che le risorse raccolte siano impiegate dall'Ascos in modo indipendente da qualunque condizionamento estraneo alla missione, sia esso di tipo ideologico, politico o commerciale, e senza che vi siano discriminazioni in base al sesso, la razza, l'ideologia, e il credo religioso.
4. Responsabilità dell'Ascos
Per garantire ai donatori e ai destinatari delle attività di raccolta fondi di solidarietà e promozione sociale i loro diritti, l'Ascos si assume le responsabilità qui di seguito illustrate.
L'Ascos si impegna, di volta in volta, a rendere pubblica la missione di ciascuna raccolta fondi.
L'Ascos si impegna ad un uso delle risorse, tanto di lavoro quanto di finanziamento a loro disposizione, che sia efficace e mirato a conseguire, al massimo grado, le proprie finalità sociali.
L'Ascos si impegna a coordinare in modo efficiente l'apporto dei diversi soggetti (donatori, volontari, collaboratori etc…) che a vario titolo contribuiscono al perseguimento della missione della raccolta fondi, in modo che nessuna risorsa di solidarietà vada sprecata. Inoltre, si impegna a mantenere le condizioni attraverso le quali i diversi soggetti che cooperano alla realizzazione della missione, mantengano nel tempo il massimo grado di impegno.
L'Ascos si impegna a trattare equamente, in tutte le decisioni di natura distributiva, i soggetti a vario titolo coinvolti nel perseguimento della missione della raccolta fondi. In particolare, è equo distribuire le risorse e le prestazioni in modo proporzionale ai bisogni dei richiedenti, nonché in modo proporzionale al merito di coloro che, con la loro attività, concorrono al perseguimento della missione. Inoltre L'Ascos garantisce ad donatori ed ai volontari che contribuiscono con i propri apporti alle opere dell'Ascos, adeguata riconoscenza.
L'Ascos si impegna ad astenersi da ogni discriminazione arbitraria tra beneficiari, tra collaboratori, tra volontari e tra donatori. In particolare, non sono ammesse discriminazioni in base al sesso, alla razza, all'ideologia e al credo religioso.
L'Ascos si impegna a non ricevere atti di liberalità che, per le caratteristiche politiche, culturali od economiche del donatore, potrebbero pregiudicarne l'indipendenza. Ogni associato, dipendente o collaboratore a qualsiasi titolo dell'Ascos, si impegna, inoltre, ad evitare situazioni in cui possa configurarsi un conflitto di interessi nei riguardi dell'Ascos stessa.
L'Ascos si impegna a rendere conto ai donatori e ai destinatari delle proprie attività sociali, evidenziando la relazione tra le finalità annunciate e l'utilizzo effettivo dei fondi raccolti. Pertanto l'Ascos si impegna a curare la redazione e la pubblicizzazione in modo chiaro, veritiero e puntuale, con mezzi adeguati alle proprie dimensioni e attraverso l'utilizzo di regolari scritture contabili, della propria situazione patrimoniale e finanziaria in merito alla raccolta fondi, in modo da rendere manifesti sia la provenienza che l'utilizzo dei fondi raccolti. Inoltre, si impegna a fornire al pubblico e ai donatori, una chiara e veritiera informazione sugli scopi delle raccolte fondi, sulle finalità, i tempi e le modalità d'attuazione delle iniziative da sostenere, nonché su tutte attività svolte attraverso l'impiego dei fondi raccolti.
Infine, l'Ascos si impegna a non promuovere alcuna raccolta di fondi se non accompagnata da una chiara e veritiera informazione sugli scopi e sulle attività per i quali verranno impiegati i fondi stessi.
5. Metodologie di raccolta fondi e bilanci
Per raccolta fondi si intende ogni forma di richiesta diretta o indiretta di denaro, proprietà o credito, beni materiali o quant'altro abbia valore, offerto nell'immediato o promesso per il futuro, con l'intesa che ogni apporto venga utilizzato per scopi di solidarietà, promozione sociale e culturale. Ciò premesso, l'Ascos si impegna a osservare, nell'attività di raccolta fondi così intesa, le regole di comportamento qui di seguito illustrate.
L'Ascos può dar vita a campagne di raccolta fondi seguendo varie modalità:
- eventi/spettacoli di qualsiasi genere, sia all'aperto che al coperto;
- cene di beneficenza;
- aste e lotterie;
- convegni e workshop;
- mostre ed incontri culturali;
- aste e/o pesche di beneficenza;
- manifestazioni e gare sportive.
Inoltre, l'Ascos può partecipare a bandi per l'erogazione di finanziamenti per conto terzi oppure semplicemente offrire il supporto logistico per redigere un progetto da presentare (previa commissione scritta).
L'attività di raccolta fondi presso il pubblico deve essere finalizzata allo scopo per cui è
stata avviata e accompagnata da una chiara e veritiera informazione.
Ne consegue che:
- pero ogni raccolta fondi, l'Ascos stilerà un progetto chiaro e puntuale in cui verranno sempre indicati l'obiettivo,le modalità della raccolta, la tipologia di manifestazione ed il destinatario della raccolta stessa;
- gli elementi qualificanti della raccolta potranno essere illustrati mediante un piano di comunicazione. In ogni caso, l'Ascos renderà disponibile, sia ai donatori che ai beneficiari, qualora ne facessero richiesta, la visione del progetto completo della raccolta fondi.
- l'Ascos si impegna a dare una chiara informazione sulle possibilità di detrazione fiscale della donazione.
Nell'attività di raccolta fondi, l'Ascos si impegna ad una gestione economica delle risorse ispirata alla massima efficacia ed efficienza.
Ne consegue che:
- la destinazione dei fondi deve essere chiaramente esplicitata. L'Ascos non supporta indicazioni generiche e non finalizzate. Inoltre, qualora il destinatario della raccolta fondi sia l'Ascos stessa, si indicheranno le attività cui verranno destinate le somme raccolte.
- l'Ascos si impegna a rendere pubblico, qualora richiesto, i costi della raccolta fondi e del personale impiegato dall'Ascos rispetto all'ammontare complessivo della raccolta;
- nella raccolta fondi, l'Ascos tratterrà la percentuale del 25% delle somme raccolte al fine di coprire le spese amministrative e del personale impiegato, salvo accordi presi in precedenza tra i destinatari della raccolta fondi e l'Ascos stessa;
- l'Ascos può utilizzare parte (o la totalità) della percentuale trattenuta per finanziare progetti propri;
- nel caso venisse finanziato un progetto presentato dall'Ascos per conto terzi, all'Agenzia spettano i costi di segreteria che vengono di volta in volta concordati in precedenza con i destinatari del progetto in base al numero di personale ed alla mole di lavoro impiegato sia nella stesura del progetto stesso che nella ricerca del bando più appropriato a cui partecipar con tale progetto.
L'Ascos si impegna al totale rispetto e tutela della privacy del donatore in conformità alla normativa di legge. In particolare, si impegna a non praticare lo scambio di dati relativi ai donatori con altre Organizzazioni nonprofit, se non espressamente autorizzato.
Gli appelli di raccolta fondi organizzate dall'Ascos si ispirano ai principi di onestà, veridicità e correttezza del messaggio promozionale. Pertanto:
- gli appelli di raccolta fondi conterranno informazioni chiare, complete e facilmente comprensibili sugli scopi e sull'utilizzo delle somme raccolte.
- il messaggio promozionale sarà chiaro, essenziale, coinvolgente ma non aggressivo emozionalmente. Non conterrà, quindi, elementi colpevolizzanti nei confronti di coloro che non aderiscono all'iniziativa e le metodologie utilizzate eviteranno eccessive reiterazioni.
- il messaggio comunicazionale non sarà lesivo della dignità e del decoro della persona umana, né utilizzerà informazioni o immagini che rappresentino in modo distorto lo stato di bisogno dei beneficiari.
- il messaggio non sovrastimerà gli effetti benefici del contributo al fine di incentivare a donare.
L'effettuazione di offerte di beni e servizi e l'organizzazione di intrattenimenti e manifestazioni sportive collegate a donazioni, nonché le operazioni di cause related marketing, dovranno ispirarsi al principio della massima trasparenza, nel mutuo rispetto e mutuo beneficio di tutti i partner coinvolti. Ne consegue che:
- nelle raccolte pubbliche che comportano l'offerta di beni e servizi, o nelle aste e pesche benefiche collegate a donazioni, l'Ascos dichiarerà a consuntivo l'ammontare totale di quanto raccolto e l'ammontare devoluto in donazione.
- nel promuovere spettacoli, gare sportive e manifestazioni culturali, l'Ascos dichiarerà il ricavato destinato ai fini della raccolta e, a posteriori, l'ammontare totale della raccolta.
- nell'effettuare, in collaborazione con imprese, azioni di pubblicità, promozione e offerta di beni e servizi collegate all'attività o all'immagine dell'Ascos, sarà comunicato l'ammontare o la percentuale di valore destinata all'Ascos stessa. In ogni caso tali operazioni devono evitare una possibile strumentalizzazione della causa sociale rispetto alle pur legittime finalità commerciali.
L'Ascos, al fine della trasparenza verso tutti gli interessati (soci, finanziatori, beneficiari, donatori, autorità del settore etc…), sim impegna a redigere ed a diffondere in modo chiaro e comprensibile:
- la programmazione annuale, determinato in collaborazione con il Comitato Etico- Scientifico, comprendente le principali iniziative ai fini del conseguimento degli scopi dell'Ascos stessa e gli ambiti di intervento (minori, disabili, anziani etc…) a cui l'Ascos rivolge maggiore attenzione;
- un separato rendiconto relativo ad ogni attività o evento di raccolta fondi comprendente:
le somme raccolte;
le somme destinate alla buona causa;
le spese sostenute (amministrative, personale, fornitori, appaltatori etc…);
risultati ottenuti grazie alla raccolta fondi.
Per quanto non espressamente indicato nella presente Carta della Donazione, si rinvia alla normativa vigente.